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前言:广东永益食品有限公司成立于1995年12月,总部位于东莞市厚街镇,在各省市共设有50多个办事处,特约经销商3000多家。永益食品坚持与国际标准同步,向“零缺陷”挑战,已全面取得“QS”、“ISO9001”、“ISO22000”及产品出口认证,公司拥有“凤球唛”、“鸿禧牌”两个广东省著名商标。


 

    永益食品2014年5月份的主要工作之一是将仓库管理高效系统化,该仓库主要负责公司内部各种设备配件以及日杂用品的管理。仓库面积占用了整栋大楼的2层楼层,配件种类多,管理困难是永益食品仓库管理负责人刘经理最为头痛的事情。永益食品开始寻找一款适合的仓库管理软件

 

    据了解,仓库中产品摆放杂乱、种类繁多,如果只依靠人工管理,难度大,产品的叫法也多式多样,查找不便,特别对于新入职员工,对商品不熟悉,仓库位置把握不准确,手工开单麻烦等等诸多因素都影响着仓库运作的效率。

 

    如何提高仓库管理效率,如何有针对性的对这些产品进行管理,货架如何分布,仓管人员如何快速找到对应产品,报表如何做等等。对于负责人来说,压力确实有点大,一方面要按时完成任务,快速组建仓库;另一方面要做好合理的布局,人员的分工以及所属人员在仓库管理中如何提升效率等都是重点考虑的问题。 

 

永益食品仓库管理在福科软件中的应用

 

一、将实际与软件系统相结合

 

    商品的分类以及货架的规划,对现有的仓库进行分区域管理,仓库管理中给货架做好编号处理,并将商品基本信息、存放位置等录入福科软件。

 

二、使用PDA手持移动设备快速查询产品所在区域

 

    商品的查找,在福科软件中主要以产品的条码来区分商品,在PDA手持终端中通过条码扫描或其他查询方式(编码、品名、助记码、拼音码等)快速查询产品,通过查询的商品信息快带定位商品位置处于几号库几号货架,从而快速找到货物。 

 

仓库信息移动化为仓库人员减负

 

    在福科软件中,无论是整个系统平台的运作还是单一模块功能的运作,都是可以实现流程化管理运作的, 仓库管理中无论是多仓库还是单一仓库的管理都可实现精细化管理。在永益食品仓库管理系统中,开单员根据各部门申领单来确定商品的采购数据,验收入库时直接打印条码标明商品信息,方便仓管员快速准确的入库,需要出库时,根据各部门需求扫描出库,只需要清楚各部门需要所需商品的信息可快速找出商品所在位置,扫描开单出库。在系统的运用中,对整个过程的运作和处理都可实现简单化,库存信息无需人工记忆,商品所在位置可实时查询,PDA条码扫描实现移动开单,走到哪,单开到哪。

 

    据仓库开单员梁小姐介绍,以前库存管理软件中时常有库存对不上的问题。主要在开单审核操作中由于是手工操作,对于未审核的单据商品是不进入入库单统计的,但实际上这部分商品已经入库,但由于审核没回单,所以是不纳入统计范围的,因此就造成了后期的实际库存与帐面库存对不上等问题,福科软件审核功能很好的解决了这一问题,对于PDA上传的单据由开单员打印交至主管审核,由于实际库存已经入库,在系统中也已经入库了,但在审核功能中,对于已审核的单据和未审核的单据都有明确的标识。制单人是谁,审核人是谁,审核时间是什么时候一目了然。让实际的管理与系统的管理完美结合,确实达到了减负的效果。

 

后记

 

细化的管理模式铸就了福科软件功能与其他软件的不同点,仓库拣货,核数、调仓等都功能在移动设备上的应用都使得仓库的管理更上一个台阶。最新技术的运用与创新是福科软件永不落后的源动力。

 

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2016NIAN04YUE17RI

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福科软件-仓库管理为永益食品减负

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